Organizzare una fiera prevede la gestione di diverse fasi che io, da maniaco, ho riscontrato simili ad una sessione di scialpinismo.

Organizzare una fiera: 01 – L’individuazione degli obbiettivi

E’ la fase in cui si definisce:

  • In quale fiera esporre
  • Quali sono i risultati da raggiungere
  • Qual’è il pubblico che vogliamo andare ad intercettare, il target giusto per la nostra azienda.
  • Il budget
  • Ecc…

Insomma… individuiamo la meta.

Fase 02 – La preparazione

La preparazione è sicuramente la fase più lunga e faticosa.

Una volta definiti gli obbiettivi questa è la fase che ci permette di raggiungerli:

  • Formazione del personale che sarà presente in fiera
  • Definizione del progetto
  • Definizione della comunicazione e della grafica
  • La preparazione dei nuovi cataloghi e gadget da distribuire in fiera.
  • E… non ultima la pubblicizzazione dell’evento

Insomma… la parte faticosa, la salita

Organizzare una fiera: 03 – L’inaugurazione

Questa è la fase in cui è necessario recuperare le energie prima dell’inizio della fiera.

Per questo motivo nella fase precedente, la preparazione, sarà necessario essere affiancati da figure professionali che vi agevolino e non vi facciano sprecare troppe energie.

Sarà importante essere pronti e concentrati per il primo giorno di fiera.

Fase 04 – L’evento

L’evento è il momento di raccogliere i frutti e godersi la discesa.

Questa fase sarà comunque impegnativa in quanto dovremo sfruttare al meglio e nelle giuste tempistiche gli obbiettivi raggiunti in fiera. Dovremo sviluppare velocemente i contatti presi per fare in modo che il vero scopo della fiera non vada perso.

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